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Wir setzen auf führende Technologien
OpenAI
Anthropic
Google Gemini
n8n
Make
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Unsere Leistungen
Von der Idee bis zum laufenden System.
Wir kombinieren Beratung, Umsetzung und laufende Weiterentwicklung. So entsteht keine isolierte KI-Demo, sondern eine Lösung, die in Ihren Abläufen zuverlässig Zeit spart.
Von manuellem Aufwand zu funktionierenden Systemen.
Sie behalten jederzeit den Überblick. Wir arbeiten in klaren Etappen, testen früh mit echten Fällen und stimmen jeden wichtigen Schritt mit Ihrem Team ab.
Wir schauen auf Ihren Arbeitsalltag: Welche Aufgaben wiederholen sich? Wo gehen Zeit und Wissen verloren? Gemeinsam machen wir Abläufe, Systeme und Engpässe sichtbar.
Das ErgebnisEin gemeinsames Bild Ihrer Prozesse
02
Den Hebel finden
Priorisieren
Nicht alles muss auf einmal automatisiert werden. Wir bewerten Nutzen und Aufwand und wählen den Anwendungsfall, der Ihren Betrieb am sinnvollsten entlastet.
Das ErgebnisEin klarer erster Anwendungsfall
03
Früh greifbar machen
Bauen
Wir entwickeln in kurzen Etappen und testen früh mit echten Fällen. Sie sehen, wie die Lösung entsteht, und geben Feedback, bevor sich Annahmen festsetzen.
Das ErgebnisEine Lösung, die Sie testen können
04
In den Alltag bringen
Integrieren
Wir verbinden die Lösung mit Ihren bestehenden Werkzeugen, prüfen die Übergaben und führen Ihr Team ein. Aus dem getesteten Ansatz wird ein nutzbarer Arbeitsablauf.
Das ErgebnisEin System, mit dem Ihr Team arbeiten kann
05
Wirkung weiterentwickeln
Verbessern
Im Betrieb zeigt sich, was wirklich hilft. Wir beobachten Qualität, sammeln Rückmeldungen und entwickeln das System dort weiter, wo es zusätzlichen Nutzen bringt.
Das ErgebnisGezielte Verbesserungen aus der Praxis
Ausgewählte Arbeit
Zwei reale Projekte. Zwei unterschiedliche Aufgaben. Ein Anspruch: Systeme müssen im Alltag funktionieren.
Arbeit, die man nicht erklären muss. Man sieht sie.
01 / 02Projekt im Betrieb
Recruiting & Personalvermittlung
01 · DAH Digital
Buchhaltung, die im Hintergrund läuft.
Wie aus vielen kleinen Handgriffen ein System wurde, das die Buchhaltung im Hintergrund zusammenhält.
Bevor wir gestartet sind
Mit dem wachsenden Tagesgeschäft wuchs auch die Zahl der kleinen, wiederkehrenden Handgriffe. Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnläufe liefen über mehrere Werkzeuge. Jeder Schritt war machbar, doch gemeinsam nahmen sie genau die Zeit in Anspruch, die eigentlich für Kunden und Wachstum gebraucht wurde.
Der entscheidende Schritt
Gemeinsam haben wir den Ablauf nicht nur digitalisiert, sondern neu geordnet. Ein zentrales Agenten-System verbindet die bestehenden Tools, übernimmt Übergaben und hält den Prozess zuverlässig in Bewegung. Das Team greift nur noch dort ein, wo tatsächlich eine menschliche Entscheidung gefragt ist.
Was heute im Alltag anders läuft
01Rechnungskreislauf bis zum Mahnwesen automatisiert
02Zentrales Agenten-System für operative Prozesse
03Bestehende Tools ohne Systemwechsel angebunden
“
„Wir arbeiten heute spürbar schneller und haben deutlich weniger manuellen Aufwand. Besonders wichtig ist für uns, dass die Lösung nicht neben unseren Abläufen steht, sondern sie im Tagesgeschäft wirklich zusammenführt.“
02 · FNS Cars
Ein Auftritt, der sich selbst aktuell hält.
Wie aus einer funktionalen Website ein Auftritt wurde, der Fahrzeugqualität zeigt und sich selbst aktuell hält.
Bevor wir gestartet sind
Die Fahrzeuge standen für Qualität und einen klaren Anspruch, der bisherige Webauftritt erzählte jedoch eine andere Geschichte. Gleichzeitig mussten Bilder, Preise und Ausstattungsdaten an mehreren Stellen gepflegt werden. So entstand hinter jedem neuen Inserat zusätzliche Arbeit.
Der entscheidende Schritt
Wir haben den Auftritt aus der Fahrzeugwelt heraus entwickelt und die Gestaltung mit dem operativen Ablauf verbunden. Die Synchronisierung zu willhaben hält Fahrzeuge und Händlerprofil automatisch auf demselben Stand. So wirkt die Marke hochwertiger, während im Hintergrund weniger gepflegt werden muss.
Was heute im Alltag anders läuft
01Schnelle Website mit eigenständigem Markenauftritt
02Automatische Synchronisierung mit willhaben
03Bilder, Preise und Ausstattung ohne Doppelpflege
“
„Der neue Auftritt wirkt endlich so hochwertig wie unsere Fahrzeuge. Dass Daten und Inserate automatisch synchronisiert werden, spart uns außerdem laufend Zeit und verhindert doppelte Pflege.“
Die Menschen dahinter
Zwischen Idee und Alltag liegt die Umsetzung.
Wir übersetzen technische Möglichkeiten in klare Entscheidungen, bauen selbst und bleiben erreichbar, wenn das System im Betrieb läuft.
FZ01 / VANTIX
Gründer & CEO
Felix Zoffmann
Verbindet KI-Strategie mit Software-Testautomatisierung und sorgt dafür, dass Systeme nicht nur gut klingen, sondern im Betrieb verlässlich funktionieren. Felix verantwortet Architektur, Entwicklung und Qualitätssicherung und begleitet Projekte vom ersten Prozessbild bis zum laufenden System.
Bringt Controlling, Prozessverständnis und Wirtschaftlichkeit zusammen, damit technische Lösungen einen nachvollziehbaren Nutzen schaffen. Peter prüft Abläufe aus unternehmerischer Sicht, priorisiert den wirtschaftlichen Hebel und sorgt dafür, dass technische Investitionen messbar bleiben.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Kundenkommunikation, Verwaltung, Dokumentenverarbeitung, Vertrieb und internem Wissensmanagement. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ein klarer Prozess, der heute regelmäßig Zeit bindet, Fehler verursacht oder Wachstum ausbremst.
02Entwickelt ihr auch individuelle KI-Systeme und KI-Software?
Ja. Wenn eine Standardautomatisierung nicht ausreicht, entwickeln wir individuelle KI-Systeme, interne Werkzeuge und Software, die genau zum bestehenden Ablauf passen. Das kann ein KI-Assistent, eine spezialisierte Oberfläche, eine Systemintegration oder eine vollständig eigene Anwendung sein. Ausgangspunkt bleibt immer der konkrete Prozess im Betrieb.
03Für welche Betriebe ist das geeignet?
KI-Automatisierung eignet sich für Betriebe jeder Branche, sobald Aufgaben häufig wiederkehren und nach nachvollziehbaren Regeln ablaufen. Besonders sinnvoll ist sie bei vielen Übergaben, doppelter Dateneingabe oder hohem Kommunikationsaufwand. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.
04In welchen Regionen seid ihr als KI-Agentur tätig?
Unser Sitz ist in Eisenstadt. Wir betreuen Betriebe im gesamten Burgenland sowie in Wien und Niederösterreich, persönlich vor Ort oder digital. Projekte außerhalb der Ostregion setzen wir bei passender Aufgabenstellung ebenfalls vollständig digital um.
05Was kostet eine KI-Automatisierung?
Die Kosten richten sich nach Prozessumfang, Datenquellen, Systemanbindungen und notwendigen Ausnahmen. In der kostenlosen Potenzialanalyse erhalten Sie zuerst eine fundierte Einordnung. Im anschließenden Erstgespräch klären wir den sinnvollsten Einstieg und erstellen bei Bedarf ein transparentes, individuelles Angebot.
06Mit welchen Tools und KI-Modellen arbeitet ihr?
Wir wählen die Technik passend zum Prozess und nicht umgekehrt. Für Automatisierungen nutzen wir unter anderem n8n, bei Bedarf selbst gehostet in der EU, sowie bestehende Schnittstellen Ihrer Systeme. KI-Funktionen können Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google nutzen. Welche Kombination sinnvoll ist, entscheiden wir anhand von Datenschutz, Zuverlässigkeit, Kosten und Wartbarkeit.
07Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein klar abgegrenzter erster Automatisierungsprozess lässt sich häufig innerhalb von zwei bis sechs Wochen umsetzen. Individuelle KI-Systeme können je nach Umfang mehr Zeit benötigen. Wir starten bewusst mit einem belastbaren Kern, testen ihn im realen Betrieb und erweitern erst dann, wenn der Nutzen nachgewiesen ist.
08Bietet ihr weiterhin Softwareentwicklung und Webdesign an?
Ja. Ergänzend zu KI-Agenten und Prozessautomatisierung entwickeln wir individuelle Software, interne Werkzeuge und Websites. Wenn Ihr Vorhaben mehrere Bereiche verbindet, planen wir Oberfläche, Daten und Abläufe als zusammenhängende Lösung. Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben – wir klären gemeinsam den passenden Umfang.
09Bietet ihr auch laufende Betreuung an?
Ja. Wir überwachen Automatisierungen und KI-Systeme, beheben Fehler und verbessern Abläufe anhand realer Nutzung. Auch individuelle Software und Websites können wir laufend betreuen. Schreiben Sie uns bei Fragen an office@vantixsolutions.at oder fragen Sie ein Erstgespräch an.
Nächster Schritt
Neun kurze Fragen, ein direktes Ergebnis, keine Kontaktdaten nötig.
Welcher Prozess soll Ihnen als Erstes Zeit zurückgeben?
Die kostenlose Potenzialanalyse zeigt konkrete Ansatzpunkte und hilft dabei, den sinnvollsten ersten Schritt zu priorisieren.
